تختلف إدارة شؤون الأفراد العسكريين بدرجة كبيرة عن نظيرتها المدنية، وبالرغم من تشابه العديد من الوظائف فيما بينهما، إلا أنّه يجب تدريب معظم الموظفين العسكريين وبناء قدراتهم داخلياً للقيام بمهمات لا مثيل لها في القطاع المدني. وتتم إدارة هذه الوظائف ضمن هيكل هرمي وتحت نظام أمني مشدّد، ويجب دمج هذه الوظائف كلياً مع نظم التشغيل لتزويد القادة بتقييم دقيق وفي الوقت الملائم لقدراتهم العسكرية وجاهزيتهم لتنفيذ العمليات.


تبدأ دورة الحياة العسكرية في مرحلة ما قبل التجنيد، وتشمل عملية التجنيد والتدريب الفردي والاحتفاظ بسجل الخدم) والرواتب والمكافآت والأوسمة والترقيات، بالإضافة إلى مواصلة التدريب خلال فترة الخدمة الفعلية، والراتب التقاعدي وفي النهاية التسريح إلى قوات الاحتياط أو الإحالة إلى التقاعد. وتوفر شركة "إلكترونيك داتا سيستمز" خدمة إدارة شؤون الأفراد لجميع قوات الدفاع البريطانية، وتستفيد شركة إنجازات للخدمات الدفاعية من المعرفة والخبرة الواسعة التي تتمتع بها "إلكترونيك داتا سيستمز" في مساعدة عملائها في القطاع العسكري لإدارة شؤون الأفراد.


وتتلخص الفوائد الرئيسية لاستخدام نظام حديث ومتكامل لإدارة شؤون الأفراد فيما يلي:

  • خفض التكاليف التشغيلية
  • توفير درجة عالية من أمن البيانات وحمايتها
  • توفير معلومات دقيقة ومترابطة في الوقت الملائم
  • إدارة بيانات الموظفين بكفاءة – توفرهم، تعبئتهم، تدريبهم، تكليفهم بالمهمات، إدارة سيرتهم الوظيفية، رواتبهم ومعاشاتهم التقاعدية
  • توفير صورة واضحة لدى القادة حول أوضاع الأفراد
  • تمكين القيادة العسكرية من التركيز على الشؤون التشغيلية